30. edycja Festiwalu ŚWIĘTO DZIECI GÓR planowana jest w dniach 23-29 lipca 2023 roku. Zapraszamy do zapoznania się z regulaminem wydarzenia.
Na dole strony regulamin oraz karta zgłoszenia dostępne w wersji do pobrania.
I. ZAŁOŻENIA PROGRAMOWE
1. ŚWIĘTO DZIECI GÓR w Nowym Sączu jest miejscem wspólnej zabawy, w czasie której dzieci mają szansę zapoznania się z bogactwem kultury i tradycji ludowej różnych stron świata, uczą się tolerancji i szacunku w stosunku do odmienności kulturowych, religijnych i obyczajowych różnych narodów. Festiwal jest jednocześnie miejscem współpracy i wymiany doświadczeń kierowników artystycznych i choreografów prowadzących dziecięce zespoły folklorystyczne, okazją do zapoznania się z różnymi sposobami patrzenia na folklor dziecięcy i metodami jego przedstawiania na scenie.
2. W Festiwalu biorą udział dziecięce zespoły folklorystyczne, pochodzące z regionów górskich. Dopuszcza się możliwość gościnnego udziału zespołów z innych regionów – są one pełnoprawnymi uczestnikami Festiwalu.
3. Wiek uczestników powinien zamykać się w granicach 7-14 lat.
Limit ten nie obowiązuje członków kapel.
4. Podstawowym założeniem programowym ŚWIĘTA DZIECI GÓR jest zasada, że każdy zespół polski ma swojego partnera – zespół zagraniczny, z którym wspólnie występuje na wszystkich estradach
i uczestniczy w zajęciach poza koncertowych.
5. Festiwal nie ma charakteru konkursowego.
6. W czasie Festiwalu zespoły prezentują kulturę własnego regionu – w formie autentycznej / tradycyjnej – poprzez taniec, śpiew, gry i zabawy dziecięce. Program, prezentowany podczas koncertów, powinien być dostosowany do wieku i możliwości interpretacyjnych dziecka.
7. W Festiwalu nie mogą uczestniczyć zespoły posługujące się muzyką mechaniczną – wyklucza się playback i instrumenty elektroniczne!
8. Program Festiwalu obejmuje m.in. następujące wydarzenia*:
9. DZIEŃ NARODOWY.
Dla każdej pary zespołów przewidziany jest jeden dzień w Nowym Sączu, tzw. „dzień narodowy”, w którym zespoły prezentują swoje programy główne, a jednocześnie stają się „gospodarzami Festiwalu”. Celem DNIA NARODOWEGO jest szeroka prezentacja przez zespół kultury własnego regionu, kraju. Służyć temu mają również działania pozasceniczne, których charakter w dużej mierze zależy od inicjatywy i pomysłów zespołów. Organizatorzy zapewniają wszelką pomoc w ich realizacji. Propozycje działań pozascenicznych w ramach DNIA NARODOWEGO zespół opisuje w formularzu zgłoszenia online.
Program DNIA NARODOWEGO obejmuje:
11. Kierownictwo każdego zespołu przygotuje i nauczy dzieci z zespołu partnerskiego dwóch – łatwych technicznie – charakterystycznych tańców z własnego regionu. Tańce te będą wykonane – między innymi – na koncercie finałowym Festiwalu.
2. W Festiwalu biorą udział dziecięce zespoły folklorystyczne, pochodzące z regionów górskich. Dopuszcza się możliwość gościnnego udziału zespołów z innych regionów – są one pełnoprawnymi uczestnikami Festiwalu.
3. Wiek uczestników powinien zamykać się w granicach 7-14 lat.
Limit ten nie obowiązuje członków kapel.
4. Podstawowym założeniem programowym ŚWIĘTA DZIECI GÓR jest zasada, że każdy zespół polski ma swojego partnera – zespół zagraniczny, z którym wspólnie występuje na wszystkich estradach
i uczestniczy w zajęciach poza koncertowych.
5. Festiwal nie ma charakteru konkursowego.
6. W czasie Festiwalu zespoły prezentują kulturę własnego regionu – w formie autentycznej / tradycyjnej – poprzez taniec, śpiew, gry i zabawy dziecięce. Program, prezentowany podczas koncertów, powinien być dostosowany do wieku i możliwości interpretacyjnych dziecka.
7. W Festiwalu nie mogą uczestniczyć zespoły posługujące się muzyką mechaniczną – wyklucza się playback i instrumenty elektroniczne!
8. Program Festiwalu obejmuje m.in. następujące wydarzenia*:
- 23 lipca, godz. 15.00 – msza św. festiwalowa, godz. 16.30 – korowód festiwalowy ulicami miasta Nowego Sącza, godz. 17.00 – uroczystość otwarcia Festiwalu oraz koncert inauguracyjny w Amfiteatrze Parku Strzeleckiego w Nowym Sączu (do 5 min. prezentacji każdego zespołu)
- 24-28 lipca – DNI NARODOWE poszczególnych zespołów: godz. 11.00 – prezentacja na scenie plenerowej w Rynku (do 15 min.), godz. 18.00 – koncert główny w Amfiteatrze Parku Strzeleckiego w Nowym Sączu (do 30 min.)
- 24-27 lipca – zapowiedź – krótka prezentacja w Amfiteatrze Parku Strzeleckiego w Nowym Sączu zespołu mającego swój dzień narodowy w dniu następnym (do 12 min.)
- koncerty w innych miastach i uzdrowiskach regionu (do 30 min.)
- imprezy towarzyszące (wspólne warsztaty, spotkania, ogniska, imprezy sportowe, wycieczki – zapewniające uczestnikom możliwość wypoczynku i zabawy, a jednocześnie stwarzające okazję poznania pięknego regionu i zabytków południowej Polski)
- 29 lipca, godz. 17.00 – koncert finałowy według scenariusza reżysera koncertów
9. DZIEŃ NARODOWY.
Dla każdej pary zespołów przewidziany jest jeden dzień w Nowym Sączu, tzw. „dzień narodowy”, w którym zespoły prezentują swoje programy główne, a jednocześnie stają się „gospodarzami Festiwalu”. Celem DNIA NARODOWEGO jest szeroka prezentacja przez zespół kultury własnego regionu, kraju. Służyć temu mają również działania pozasceniczne, których charakter w dużej mierze zależy od inicjatywy i pomysłów zespołów. Organizatorzy zapewniają wszelką pomoc w ich realizacji. Propozycje działań pozascenicznych w ramach DNIA NARODOWEGO zespół opisuje w formularzu zgłoszenia online.
Program DNIA NARODOWEGO obejmuje:
- przedpołudniowe prezentacje pary zespołów na estradzie przed Ratuszem w Nowym Sączu i na ulicach miasta (do 15 min.),
- kiermasz sztuki ludowej, rzemiosła artystycznego i w miarę możliwości – potraw regionalnych, obejmujący produkty charakterystyczne dla kraju i regionu, z jakiego pochodzi zespół. Kiermasz odbywa się na przygotowanych przez organizatorów stoiskach,
- wieczorny koncert główny w Amfiteatrze Parku Strzeleckiego w Nowym Sączu (czas koncertu każdego zespołu nie powinien przekraczać 30 min.), zakończony wspólną zabawą z udziałem publiczności, zainicjowaną przez zespoły.
11. Kierownictwo każdego zespołu przygotuje i nauczy dzieci z zespołu partnerskiego dwóch – łatwych technicznie – charakterystycznych tańców z własnego regionu. Tańce te będą wykonane – między innymi – na koncercie finałowym Festiwalu.
II. ORGANIZACJA
1. Zespoły kwaterowane są w internatach.
Organizatorzy pokrywają w całości koszt zakwaterowania i wyżywienia zespołów w czasie trwania Festiwalu.
2. Łączna liczba członków każdego zespołu (wraz z muzykami, opiekunami, osobami towarzyszącymi oraz kierowcami autokarów) nie może przekraczać 35 osób. Udział każdej dodatkowej osoby należy uzgodnić z Organizatorem.
3. Organizatorzy zapewniają stałą opiekę pilota grupy, przedstawiciela Organizatora. Zespołom zagranicznym dodatkowo zapewniony zostanie tłumacz.
4. Transport zespołów:
6. Nie przewiduje się dodatkowej rekompensaty finansowej za pobyt na Festiwalu.
7. Podczas Festiwalu zespoły są do dyspozycji organizatorów i zobowiązane są do udziału we wszystkich koncertach i innych wydarzeniach festiwalowych wyszczególnionych w programie ŚWIĘTA DZIECI GÓR. Szczegółowy program pobytu zespoły otrzymają po zakończeniu procedury kwalifikacyjnej i pisemnym zaproszeniu na Festiwal.
8. Organizator zastrzega sobie prawo rejestrowania, filmowania i fotografowania Festiwalu, w tym występów uczestników i retransmitowania ich przez telewizję, radio oraz media elektroniczne bez honorariów i tantiem na rzecz zespołów (lub wynikających z prawa autorskiego).
9. Kierownicy zespołów i opiekunowie ponoszą odpowiedzialność za zachowanie się dzieci podczas Festiwalu oraz za wszelkie ewentualne szkody materialne powstałe w pomieszczeniach pozostających do dyspozycji zespołu.
10. Kierownicy zespołów zobowiązani są do ubezpieczenia członków zespołów w swoim kraju na wypadek chorób i nieszczęśliwych wypadków. Organizatorzy nie pokrywają kosztów ewentualnego leczenia szpitalnego. Członkom zespołów z Unii Europejskiej zaleca się wyrobienie EKUZ. Zalecamy, by ubezpieczenie obejmowało również zdarzenia wynikające z następstw sytuacji epidemicznej.
11. Zespoły, wobec których wymagana jest zgoda na wjazd do Polski, obowiązek wizowy muszą spełnić najpóźniej do 31 maja 2023. Niespełnienie tego warunku spowoduje rezygnację Organizatora z zaproszenia zespołu do uczestnictwa w Festiwalu.
Organizatorzy pokrywają w całości koszt zakwaterowania i wyżywienia zespołów w czasie trwania Festiwalu.
2. Łączna liczba członków każdego zespołu (wraz z muzykami, opiekunami, osobami towarzyszącymi oraz kierowcami autokarów) nie może przekraczać 35 osób. Udział każdej dodatkowej osoby należy uzgodnić z Organizatorem.
3. Organizatorzy zapewniają stałą opiekę pilota grupy, przedstawiciela Organizatora. Zespołom zagranicznym dodatkowo zapewniony zostanie tłumacz.
4. Transport zespołów:
- zespoły polskie
- Zespoły powinny przyjechać własnymi autokarami. W związku z organizacją podczas tygodnia festiwalowego koncertów w różnych miejscowościach regionu, a także imprez towarzyszących, autokar musi być przez cały okres do dyspozycji zespołu.
- Wszystkim zespołom polskim Organizator zapewnia zwrot kosztów w postaci bonów paliwowych do wykorzystania podczas realizacji programu Festiwalu – od momentu przyjazdu do Nowego Sącza. W rozliczeniach obowiązuje przelicznik: 30 litrów oleju napędowego na 100 km.
- Organizator nie ponosi kosztów awarii i napraw technicznych autokarów.
- zespoły zagraniczne
- Zespołom przyjeżdżającym własnym środkiem transportu Organizator zapewnia zwrot kosztów w postaci bonów paliwowych do wykorzystania podczas realizacji programu Festiwalu – od momentu przyjazdu do Nowego Sącza. W rozliczeniach obowiązuje przelicznik: 30 litrów oleju napędowego na 100 km.
- Organizator nie ponosi ewentualnych kosztów związanych z przekroczeniem polskiej granicy i nie pokrywa kosztów awarii i napraw technicznych autokarów.
- Zespołom przyjeżdżającym do Polski liniami lotniczymi, Organizator zapewnia autokar na czas trwania Festiwalu i pokrywa jego koszty.
6. Nie przewiduje się dodatkowej rekompensaty finansowej za pobyt na Festiwalu.
7. Podczas Festiwalu zespoły są do dyspozycji organizatorów i zobowiązane są do udziału we wszystkich koncertach i innych wydarzeniach festiwalowych wyszczególnionych w programie ŚWIĘTA DZIECI GÓR. Szczegółowy program pobytu zespoły otrzymają po zakończeniu procedury kwalifikacyjnej i pisemnym zaproszeniu na Festiwal.
8. Organizator zastrzega sobie prawo rejestrowania, filmowania i fotografowania Festiwalu, w tym występów uczestników i retransmitowania ich przez telewizję, radio oraz media elektroniczne bez honorariów i tantiem na rzecz zespołów (lub wynikających z prawa autorskiego).
9. Kierownicy zespołów i opiekunowie ponoszą odpowiedzialność za zachowanie się dzieci podczas Festiwalu oraz za wszelkie ewentualne szkody materialne powstałe w pomieszczeniach pozostających do dyspozycji zespołu.
10. Kierownicy zespołów zobowiązani są do ubezpieczenia członków zespołów w swoim kraju na wypadek chorób i nieszczęśliwych wypadków. Organizatorzy nie pokrywają kosztów ewentualnego leczenia szpitalnego. Członkom zespołów z Unii Europejskiej zaleca się wyrobienie EKUZ. Zalecamy, by ubezpieczenie obejmowało również zdarzenia wynikające z następstw sytuacji epidemicznej.
11. Zespoły, wobec których wymagana jest zgoda na wjazd do Polski, obowiązek wizowy muszą spełnić najpóźniej do 31 maja 2023. Niespełnienie tego warunku spowoduje rezygnację Organizatora z zaproszenia zespołu do uczestnictwa w Festiwalu.
III. WARUNKI UCZESTNICTWA
ZESPOŁY POLSKIE
1. Organizator Festiwalu powołuje Komisję Kwalifikacyjną, która wybiera zespoły polskie spośród rekomendowanych przez jurorów Karpackiego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych w Rabce-Zdroju.- W wyjątkowym wypadku niepełnego kompletu zespołów polskich (5 grup), Komisja Kwalifikacyjna może dokonać uzupełnienia o zespoły nie będące uczestnikami Festiwalu w Rabce-Zdroju.
- Programy artystyczne zespołów rekomendowanych na ŚWIĘTO DZIECI GÓR zostaną dodatkowo poddane konsultacji – odbiór przez Komisję Kwalifikacyjną na żywo w siedzibie zespołu.
- Zespoły zobowiązane są do wypełnienia do dnia 31 marca 2023 FORMULARZA ZGŁOSZENIA ONLINE znajdującego się pod adresem: swietodziecigor.pl/formularz-polska wraz z załączeniem wyszczególnionych w formularzu materiałów:
- informacji o zespole (jego historia, repertuar, dotychczasowe osiągnięcia)
- informacji o regionie z jakiego zespół pochodzi, ze szczególnym uwzględnieniem kultury ludowej
- 4-6 zdjęć zespołu o jakości pozwalającej na wykorzystanie ich do publikacji wydawniczych (minimalna rozdzielczość: 10 cm przy 300 dpi, rozmiar nie mniejszy niż 800 KB), przynajmniej jedno zdjęcie powinno być fotografią grupową
- oraz po konsultacji programu przez Komisję Kwalifikacyjną – ostateczny scenariusz programu, który będzie prezentowany podczas ŚWIĘTA DZIECI GÓR.
- Organizatorzy nie ponoszą kosztów mogących wynikać z praw autorskich do ww. materiałów.
- Zespół zobowiązuje się dostarczyć do biura organizacyjnego Festiwalu imienną listę wszystkich członków zespołu najpóźniej do dnia 3 lipca 2023.
ZESPOŁY ZAGRANICZNE
1. Organizator Festiwalu powołuje Komisję Kwalifikacyjną, która wybiera zespoły zagraniczne na podstawie nadesłanych do biura organizacyjnego materiałów tekstowych i audiowizualnych.2. Warunkiem uczestnictwa w Festiwalu ŚWIĘTO DZIECI GÓR jest do dnia 28 lutego 2023 zgłoszenie zespołu poprzez dokładne uzupełnienie w języku polskim lub angielskim FORMULARZA ZGŁOSZENIA ONLINE znajdującego się pod adresem: swietodziecigor.pl/formularz-zagranica wraz z załączeniem wyszczególnionych w formularzu materiałów.
3. Formularz zgłoszenia musi zawierać takie materiały, na podstawie których będzie można stwierdzić, że zespół odpowiada założeniom regulaminowym i programowym ŚWIĘTA DZIECI GÓR:
- nagranie audiowizualne z programem, który będzie prezentowany na Festiwalu. Dodatkowo w nagraniach uwidoczniona musi być kapela (zespół instrumentalny akompaniujący), w taki sposób, aby wyraźnie widoczne były instrumenty i grający na nich muzycy
- tytułu i opisu programu, który będzie prezentowany podczas ŚWIĘTA DZIECI GÓR
PROGRAM: organizatorzy wymagają, aby na program zespołu nie składały się suity taneczne prezentowane bez kontekstu kulturowego. Program powinien pokazywać taniec i śpiew jako efekt zachowań obyczajowych dostosowanych do wieku dziecięcego (gier i zabaw). Zawarty kontekst kulturowy powinien odzwierciedlać tytuł programu - informacje o zespole (jego historia, repertuar, dotychczasowe osiągnięcia) oraz informacje o regionie z jakiego pochodzi zespół, ze szczególnym uwzględnieniem kultury ludowej
- 4-6 zdjęć zespołu o jakości pozwalającej na wykorzystanie ich do publikacji wydawniczych (minimalna rozdzielczość: 10 cm przy 300 dpi, rozmiar nie mniejszy niż 800 KB). Przynajmniej jedno zdjęcie powinno być fotografią grupową organizatorzy nie ponoszą kosztów mogących wynikać z praw autorskich do ww. materiałów.
- wysokim poziomem merytoryczno-artystycznym,
- posiadaniem programu artystycznego z kategorii A – autentycznej, gdzie taniec i muzyka wywodzą się z dziecięcych gier i zabaw i są zgodne z tradycyjną obyczajowością,
- zespół reprezentuje kraj lub region, który dotychczas nie brał udziału w Festiwalu lub był prezentowany na Festiwalu w odległym czasie,
- różnorodnością regionów etnograficznych ostatecznie zakwalifikowanych zespołów.
5. O zakwalifikowaniu na Festiwal zespoły zostaną powiadomione najpóźniej do 31 marca 2022.
6. Potwierdzeniem udziału w Festiwalu jest pisemne oficjalne zaproszenie podpisane przez Dyrektora Festiwalu. Załącznikiem do pisemnego oficjalnego zaproszenia jest imienna lista członków zespołu. Zespół powinien dostarczyć listę drogą e-mailową na adres sdg@mcksokol.pl najpóźniej do 14 dni, od daty w której otrzymał informacje o zakwalifikowaniu się na Festiwal.
UWAGA!
1. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Festiwalu, jak również zmiany regulaminu lub warunków realizacji Festiwalu w przypadku wprowadzenia odgórnych wytycznych związanych z epidemią wirusa SARS-CoV-2 obowiązujących w czasie realizacji 29. ŚWIĘTA DZIECI GÓR.
2. Organizator i uczestnicy Festiwalu zobowiązują się, że w przypadku wystąpienia zdarzeń niezależnych, spowodowanych przez działanie tzw. Siły Wyższej, w skutek których nastąpi brak możliwości organizacji Festiwalu lub przyjazdu, pobytu zespołu w Polsce – nie nastąpią żadne roszczenia finansowe (w szczególności takie jak zwrot kosztów podróży, rekompensata za poczynione działania organizacyjne).
3. Uczestnicy zobowiązują się do stosowania wszelkich procedur i przepisów bezpieczeństwa związanych z reżimem sanitarnym mającym na celu zabezpieczenie uczestników przed możliwością zakażenia się wirusem SARS-CoV-2 – aktualnymi w czasie realizacji Festiwalu, o których będą informowani w toku bieżących działań organizacyjnych.
4. W sytuacjach nagłych, nieprzewidzianych ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor Festiwalu.
5. Wszelkie kwestie sporne, a nie ujęte w regulaminie rozstrzyga Organizator.
2. Organizator i uczestnicy Festiwalu zobowiązują się, że w przypadku wystąpienia zdarzeń niezależnych, spowodowanych przez działanie tzw. Siły Wyższej, w skutek których nastąpi brak możliwości organizacji Festiwalu lub przyjazdu, pobytu zespołu w Polsce – nie nastąpią żadne roszczenia finansowe (w szczególności takie jak zwrot kosztów podróży, rekompensata za poczynione działania organizacyjne).
3. Uczestnicy zobowiązują się do stosowania wszelkich procedur i przepisów bezpieczeństwa związanych z reżimem sanitarnym mającym na celu zabezpieczenie uczestników przed możliwością zakażenia się wirusem SARS-CoV-2 – aktualnymi w czasie realizacji Festiwalu, o których będą informowani w toku bieżących działań organizacyjnych.
4. W sytuacjach nagłych, nieprzewidzianych ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor Festiwalu.
5. Wszelkie kwestie sporne, a nie ujęte w regulaminie rozstrzyga Organizator.